Haus­verwaltung HV Schäfer GmbH

Haus­verwaltung HV Schäfer GmbH, Frankfurt am Main

Blick über die Dächer Frankfurts auf die Hochhäuser der Innenstadt und den Main

HV Schäfer GmbH Frankfurt am Main

Rund 600 Wohneinheiten, ein kleines Team, seit über
30 Jahren. Wir verwalten Wohn­immobilien im Rhein-Main-
Gebiet und arbeiten fast aus­schließlich auf Empfehlung.

Was wir tun

Wenn Sie ein Haus besitzen und sich um alles kümmern, was damit zusammen­hängt – von der Heizungs­wartung bis zur Nebenkosten­abrechnung – dann machen Sie das, was wir machen. Nur dass wir es für andere tun.

Technische Betreuung

Wir kümmern uns um Wartungen, Instandhaltungen, Sanierungen, Schadens­meldungen und die Koordination von Handwerkern. Wir reparieren nichts selbst, aber wir wissen, wen man ruft – und behalten den Überblick, bis es erledigt ist.

Dabei ist uns der langfristige Werterhalt Ihrer Immobilie besonders wichtig: Wir planen und begleiten auch größere Sanierungs­maßnahmen, nicht nur das Tages­geschäft.

Kauf­männische Verwaltung

Wir übernehmen die Abrechnung, kontrol­lieren Zahlungs­eingänge, verwalten Rücklagen, organisieren Eigentümer­versammlungen und behalten Fristen sowie Verträge im Blick.

Darüber hinaus handeln wir Versicherungs-, Energie- und Dienst­leistungs­verträge aus, um für jede Liegenschaft ein möglichst gutes Ergebnis zu erreichen.

Wenn etwas passiert

Wasser­schäden, Sturmschäden, kaputte Heizungen: Wir koordinieren die Schadens­meldung, den Kontakt mit Versicherungen sowie die Beauftragung der richtigen Fachleute. Bei größeren Maßnahmen ziehen wir Fachplaner oder Architekten hinzu.

Mieter­wechsel

Wir begleiten Kündigungen, Wohnungs­übergaben und die Suche nach neuen Mietern. Zudem prüfen wir regelmäßig, ob Miet­erhöhungen möglich und angemessen sind.

Bei der Miet­verwaltung suchen wir den Interessen­ausgleich zwischen Vermietern und Mietern. Anliegen werden lösungs­orientiert und in enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten bearbeitet.

Zertifiziert und rechtssicher

Wir sind nach aktueller WEG-Rechtslage zertifiziert und wissen daher, was rechtlich zu tun ist. Ohne Juristen zu sein, aber mit klarer Verant­wortung.

Partner­netzwerk

Wir arbeiten mit einem bewährten Kreis von Handwerkern, Gutachtern und Dienst­leistern zusammen. Dabei sind wir stets transparent und achten auf Qualität sowie Preis.

Wer wir sind

Ein Team, das über die Jahre zusammen­gewachsen ist.

Angefangen hat es Anfang der 1990er-Jahre, als Neben­tätigkeit, mit drei Häusern und einem Schreibtisch im Schlafzimmer. Über zwei Jahrzehnte hinweg entwickelte sich aus dem Nebenerwerb ein stabiler Betrieb – nicht, weil wir groß werden wollten, sondern weil die Arbeit gut war und die Empfehlungen kamen.

Ralf Schäfer telefoniert an seinem Schreibtisch, vor ihm der Monitor, hinter ihm ein Fächerregal

Ralf Schäfer

Bringt als Diplom-Ingenieur Erfahrung aus dem Baubereich mit. Sein Schwerpunkt liegt auf der technischen Seite: Sanierungen, Instandhaltungen, Bau­begleitung.

„Ich mag es, wenn ich mitdenken, Lösungen finden und sehen kann, wie etwas besser wird.“

Petra Schäfer an ihrem Arbeitsplatz vor dem Bildschirm, dahinter Regale mit Aktenordnern

Petra Schäfer

Seit der Gründung dabei und verantwortet die kaufmännische Seite: Buchhaltung, Abrechnungen, Zahlungs­verkehr.

„Ich bin nicht diejenige, die im Vordergrund steht. Aber ich sorge gerne dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.“

Torsten Wilhelm an seinem Schreibtisch mit zwei Bildschirmen, im Hintergrund das Fenster zur Straße

Torsten Wilhelm

Seit 2013 Teil des Teams und Betriebswirt von Haus aus. Er kommt aus einer Verwalter­familie und hat sich bewusst für eine kleine Haus­verwaltung entschieden.

„Mich interessiert, wie Menschen wohnen und wie wir dazu beitragen können, dass es gut läuft.“

Unterstützt wird das Team von Gabriele Wille, die sich um Buchhaltung und allgemeine Büro­tätigkeiten kümmert.

Wie wir arbeiten

Wir sitzen gemeinsam in einem Büro, arbeiten mit einer zentralen E-⁠Mail-Adresse und kennen die Abläufe. Wenn Sie sich bei uns melden, müssen Sie nicht alles von vorne erklären.

Unser Telefon wird von einer Telefon­zentrale angenommen. Das ermöglicht es uns, konzentriert zu arbeiten. Wir rufen zuverlässig zurück und sind dann im Bilde.

Ihre Anfragen bleiben bei uns nicht liegen. Wenn wir etwas nicht sofort klären können, informieren wir Sie darüber und melden uns, sobald wir können.

  • Autokran vor einer Wohnanlage mit gelben Balkonen, im Hintergrund blauer Himmel
    Wohnanlage aus den 1990er Jahren – Flachdach saniert, Fassade repariert
  • Gestapelte Dämmplatten vor einem eingerüsteten Altbau mit grünem Gerüstnetz
    Altbau, 16 Wohnungen – Fassade saniert, Wärmedämm-Verbund­system
  • Solarmodule auf einem Ziegeldach, davor ein Gerüst mit Netz
    Altbau, 10 Wohnungen – energetisch saniert, Heizung auf Wärmepumpe umgestellt, Solaranlage ergänzt
  • Mehrgeschossige Wohnanlage mit Baugerüst, daran isolierte Rohrleitungen über mehrere Geschosse
    Wohnanlage in energetischer Moderni­sierung – neue Leitungen für die Wärmepumpe an der Fassade
  • Technikraum mit verzinkten Rohrleitungen, Wärmetauschern und Pufferspeichern
    Dieselbe Anlage: die neue Heizzentrale mit Puffer­speichern und Verteilung
  • Neu belegte Balkonplatte mit grauem Belag auf einem steinernen Balkonträger
    Detail: Denkmal­geschützter Gründerzeit-Altbau, 6 Wohnungen – Fassade und Balkone saniert
  • Helle Gründerzeitfassade mit schmiedeeisernen Balkongittern, links ein Baum
    Dasselbe Haus, von der Straße
  • Neu gefliestes Bad mit Waschbecken und wandhängendem WC
    Neues Bad – zuvor alle Steig- und Fall­leitungen erneuert
  • Gelb verputzte Altbaufassade mit hellen Fensterfaschen, davor eine Tanne
    Gründerzeit-Altbau, 12 Wohnungen – gedämmt, Fassaden­dekor histori­sierend ergänzt
  • Modernes gelbes Mehrfamilien­haus mit weißen Balkonen vor blauem Himmel
    Passivhaus, 23 Wohnungen – seit 2013 in unserer Verwaltung
  • Gründerzeitfassade mit Erker, Balkonen und geschwungenem Giebel
    Denkmal­geschütztes Gründerzeit-Wohnhaus, 6 Wohnungen – seit 2001 in unserer Verwaltung
  • Helles Eckhaus mit Balkonen und Stuckfassade, davor Bäume und ein Fahrrad
    Mehrfamilien­haus, 6 Wohnungen – seit 2008 in unserer Verwaltung

Für wen wir arbeiten

Zu unseren Kundinnen und Kunden zählen unter anderem

Unser Schwerpunkt

Klassische Wohn­immobilien im Rhein-Main-Gebiet, in der Regel zwischen 3 und 30 Wohneinheiten. Mehrfamilien­häuser – ob Altbau, Nachkriegs­bau oder Neubau – in denen man die Bewohner mit der Zeit persönlich kennt.

Was wir nicht machen

Wir sind weder Makler noch Hausmeister. Große Wohnkomplexe entsprechen nicht unserer Arbeitsweise. Wir verwalten nicht mit dem Ziel der kurz­fristigen Gewinn­maximierung. Wer ein Haus aufteilen und schnell weiter­verkaufen möchte, ist bei uns an der falschen Adresse. Uns ist wichtig, dass sich die Menschen in den Häusern auf Bestän­digkeit verlassen können. Wir verwalten für Eigentümer, die langfristig denken.

Was unsere Kunden schätzen

Kontakt

Sie haben Fragen oder ein Anliegen?

Dann schreiben Sie uns gerne eine E-⁠Mail. Wir melden uns zeitnah.

Blumenstrauß und ein Modell des Frankfurter Messeturms auf dem Fensterbrett, die Schatten fallen auf die Wand