Hausverwaltung HV Schäfer GmbH, Frankfurt am Main
HV Schäfer GmbHFrankfurt am Main
Rund 600 Wohneinheiten, ein kleines Team, seit über 30 Jahren. Wir verwalten Wohnimmobilien im Rhein-Main- Gebiet und arbeiten fast ausschließlich auf Empfehlung.
Was wir tun
Wenn Sie ein Haus besitzen und sich um alles kümmern, was damit zusammenhängt – von der Heizungswartung bis zur Nebenkostenabrechnung – dann machen Sie das, was wir machen. Nur dass wir es für andere tun.
Technische Betreuung
Wir kümmern uns um Wartungen, Instandhaltungen, Sanierungen, Schadensmeldungen und die Koordination von Handwerkern. Wir reparieren nichts selbst, aber wir wissen, wen man ruft – und behalten den Überblick, bis es erledigt ist.
Dabei ist uns der langfristige Werterhalt Ihrer Immobilie besonders wichtig: Wir planen und begleiten auch größere Sanierungsmaßnahmen, nicht nur das Tagesgeschäft.
Kaufmännische Verwaltung
Wir übernehmen die Abrechnung, kontrollieren Zahlungseingänge, verwalten Rücklagen, organisieren Eigentümerversammlungen und behalten Fristen sowie Verträge im Blick.
Darüber hinaus handeln wir Versicherungs-, Energie- und Dienstleistungsverträge aus, um für jede Liegenschaft ein möglichst gutes Ergebnis zu erreichen.
Wenn etwas passiert
Wasserschäden, Sturmschäden, kaputte Heizungen: Wir koordinieren die Schadensmeldung, den Kontakt mit Versicherungen sowie die Beauftragung der richtigen Fachleute. Bei größeren Maßnahmen ziehen wir Fachplaner oder Architekten hinzu.
Mieterwechsel
Wir begleiten Kündigungen, Wohnungsübergaben und die Suche nach neuen Mietern. Zudem prüfen wir regelmäßig, ob Mieterhöhungen möglich und angemessen sind.
Bei der Mietverwaltung suchen wir den Interessenausgleich zwischen Vermietern und Mietern. Anliegen werden lösungsorientiert und in enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten bearbeitet.
Zertifiziert und rechtssicher
Wir sind nach aktueller WEG-Rechtslage zertifiziert und wissen daher, was rechtlich zu tun ist. Ohne Juristen zu sein, aber mit klarer Verantwortung.
Partnernetzwerk
Wir arbeiten mit einem bewährten Kreis von Handwerkern, Gutachtern und Dienstleistern zusammen. Dabei sind wir stets transparent und achten auf Qualität sowie Preis.
Wer wir sind
Ein Team, das über die Jahre zusammengewachsen ist.
Angefangen hat es Anfang der 1990er-Jahre, als Nebentätigkeit, mit drei Häusern und einem Schreibtisch im Schlafzimmer. Über zwei Jahrzehnte hinweg entwickelte sich aus dem Nebenerwerb ein stabiler Betrieb – nicht, weil wir groß werden wollten, sondern weil die Arbeit gut war und die Empfehlungen kamen.
Ralf Schäfer
Bringt als Diplom-Ingenieur Erfahrung aus dem Baubereich mit. Sein Schwerpunkt liegt auf der technischen Seite: Sanierungen, Instandhaltungen, Baubegleitung.
„Ich mag es, wenn ich mitdenken, Lösungen finden und sehen kann, wie etwas besser wird.“
Petra Schäfer
Seit der Gründung dabei und verantwortet die kaufmännische Seite: Buchhaltung, Abrechnungen, Zahlungsverkehr.
„Ich bin nicht diejenige, die im Vordergrund steht. Aber ich sorge gerne dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.“
Torsten Wilhelm
Seit 2013 Teil des Teams und Betriebswirt von Haus aus. Er kommt aus einer Verwalterfamilie und hat sich bewusst für eine kleine Hausverwaltung entschieden.
„Mich interessiert, wie Menschen wohnen und wie wir dazu beitragen können, dass es gut läuft.“
Unterstützt wird das Team von Gabriele Wille, die sich um Buchhaltung und allgemeine Bürotätigkeiten kümmert.
Wie wir arbeiten
Wir sitzen gemeinsam in einem Büro, arbeiten mit einer zentralen E-Mail-Adresse und kennen die Abläufe. Wenn Sie sich bei uns melden, müssen Sie nicht alles von vorne erklären.
Unser Telefon wird von einer Telefonzentrale angenommen. Das ermöglicht es uns, konzentriert zu arbeiten. Wir rufen zuverlässig zurück und sind dann im Bilde.
Ihre Anfragen bleiben bei uns nicht liegen. Wenn wir etwas nicht sofort klären können, informieren wir Sie darüber und melden uns, sobald wir können.
Wohnanlage aus den 1990er Jahren – Flachdach saniert, Fassade repariert
Passivhaus, 23 Wohnungen – seit 2013 in unserer Verwaltung
Denkmalgeschütztes Gründerzeit-Wohnhaus, 6 Wohnungen – seit 2001 in unserer Verwaltung
Mehrfamilienhaus, 6 Wohnungen – seit 2008 in unserer Verwaltung
Für wen wir arbeiten
Zu unseren Kundinnen und Kunden zählen unter anderem
Erbengemeinschaften, die jemanden brauchen, der den Überblick behält
Wohnungseigentümergemeinschaften, die eine verlässliche Verwaltung wünschen
Private Hauseigentümerinnen und Hauseigentümer, die nicht selbst vor Ort sind
Institutionelle Eigentümer, etwa kirchliche Träger, die Stabilität und eine gemeinsame Haltung schätzen
Unser Schwerpunkt
Klassische Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet, in der Regel zwischen 3 und 30 Wohneinheiten. Mehrfamilienhäuser – ob Altbau, Nachkriegsbau oder Neubau – in denen man die Bewohner mit der Zeit persönlich kennt.
Was wir nicht machen
Wir sind weder Makler noch Hausmeister. Große Wohnkomplexe entsprechen nicht unserer Arbeitsweise. Wir verwalten nicht mit dem Ziel der kurzfristigen Gewinnmaximierung. Wer ein Haus aufteilen und schnell weiterverkaufen möchte, ist bei uns an der falschen Adresse. Uns ist wichtig, dass sich die Menschen in den Häusern auf Beständigkeit verlassen können. Wir verwalten für Eigentümer, die langfristig denken.
Was unsere Kunden schätzen
Kurze Kommunikationswege und zügige Rückmeldungen.
Dass wir zuhören, bevor wir handeln.
Dass unsere Arbeit so strukturiert ist, dass man uns Dinge nicht zweimal erklären muss.
Dass wir Zusagen einhalten.
Dass wir mehr tun als Dienst nach Vorschrift.
Kontakt
Sie haben Fragen oder ein Anliegen?
Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail. Wir melden uns zeitnah.